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干部教育培訓項目化管理的實踐與創新

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admin 發表于 2020-2-17 12:15:09 | 只看該作者 |閱讀模式 打印 上一主題 下一主題
 
干部教育培訓項目化管理的實踐與創新

摘    要:在干部教育培訓中引入項目化管理理念,采用項目化管理方法進行干部教育培訓項目管理,是提升氣象教育培訓質量的重要途徑之一。在掌握項目、項目管理理念和方法的基礎上,以不斷提高培訓項目的質量和效益為目標,對培訓項目各要素已經項目管理各環節,本身進行持續不斷的改進,以便提升行為。
    項目管理以項目為管理對象,設置臨時性組織,選 擇系統工程理論、 工具及方法, 加強整個項目工作管 理,消除項目問題,實現項目目標。 培訓對象通過學習 增長知識、提高技能、轉變態度,縮小“已然”與“使然” 間的距離,提高工作績效水平。
    1 干部教育培訓項目化管理的意義培訓項目理在現代培訓理論與項目管理理論的 基礎上發展而成,借助項目管理方法、工具,項目組科 學整體設計培訓內容、獨立組織實施、全程動態監控, 保證效率與質量, 實現培訓目標的創新性培訓管理模 式。 培訓項目管理主要研究內容為過程管理、 組織管 理、質量管理、成本管理等,干部教育培訓項目化管理 的意義在于:一是,成功管理項目小組人員,科學化、規 范化、人性化的柔性管理模式,對培訓活動的動態管理 和綜合協調,在推動培訓工作“善始善終”上,能夠起到 重要作用。二是,使項目流程清晰并規范化。三是,在嚴 格的時間和條件限制下開展綜合管理,統籌資源,有效 控制成本,提升培訓質量與培訓效益。
   2 干部教育培訓項目化管理的可行性因為培訓具備極為顯著的項目特征, 只有讓管理過程和項目管理過程保持契合, 采取項目管理理論與方法,讓整個培訓環節得到高效的計劃、組織、協調和控制的系統管理。 因此,項目管理在培訓中應用具有完 全的可行性。
2.1 先進性的項目化理念
項目化管理以受訓者培訓需求為中心, 要從受訓 者在培訓上的實際需求出發,科學合理制訂培訓計劃, 將培訓內容明確下來, 通過精心組織讓培訓活動取得更好的效果。 以質量為本,注重實施人性化管理,強調培訓目標的價值性。 在推進項目過程中,促進項目受訓 者、培訓者專業發展和能力提升。項目管理要提高對目標管理的重視程度, 在培訓 工作開展過程中, 應該致力于提升培訓的針對性與實效性。 突出細節管理,將培訓項目目標明確下來,通過 對崗位與成員目標的逐級分解, 提升崗位目標責任制 管理效果[1]。 培訓項目管理時計劃、組織、指揮、實施、運 作、協調和控制必須體現出“以人為本”的理念,管理機 制更為靈活、簡捷、高效。
2.2 系統性的項目過程管理
每個培訓項目都是唯一的、獨特的,是相對獨立的 完整系統,時間進度、費用、范圍、績效等項目的約束條
件有別于其他項目,有明確的起點和終點任務。 依據系統論“整體—分解—綜合”的基本原理,培訓項目分為項目計劃、項目實施、項目監控、項目評估 4 個階段。 干 部教育培訓項目化管理, 系統思想貫穿項目管理全過 程,由項目負責人根據相關規定,從時間、成本、資源和 質量等管理內容出發,建立系統化培訓循環圈,不斷對 工作流程進行優化,讓項目得到高效率計劃、組織、實 施以及控制,讓項目得到動態管理,有利于項目目標的實現。
2.3 創新性的項目化管理
項目化管理采用科學化、精細化、標準化、績效化 培訓管理,簡化管理層次。 項目化管理,注重項目的績效管理與績效評估。 以培訓質量為導向的目標設定、培 訓過程績效管理的有效性、培訓鏈的整體性,將訓前需 求調研、訓中階段調整、訓后跟蹤反饋構成整個培訓鏈 條,通過培訓整體性加強培訓的績效管理。項目組織機構是臨時和開放的組織, 明確項目負 責人職責, 讓組織結構由縱向管理結構轉變為矩陣式 管理結構[2]。 項目責任人擁有相應的責、權、利,集中人 力、物力、財力,將培訓資源充分利用起來,保證真正實現資源的科學合理匹配。 這樣培訓的設計者、實施者以 及管理者能夠完成無縫對接,提升了項目實施者和管理 者一體化水平,讓項目團隊更具協同性,項目任務完成,項目管理組織權力和責任隨培訓項目的終結而結束。 3 干部教育培訓項目化管理的運用 根據美國項目管理協會(PMI)制定《項目管理知識體系指南(PMBOK)》可知,項目管理過程主要包括啟 動、規劃、執行、監控和收尾等階段過程。
3.1 啟動與策劃
需求調研部分:確定班型、明確培訓的時間長度、 明確培訓對象。 需求調研,包括組織需求、崗位需求、個 人需求,是制訂教學計劃、編制教學內容、取得培訓成效的關鍵。 研究項目的可行性,確定培訓主題、設定培 訓目標。 分析當前需求和未來需求,使培訓富有前瞻性
和導向性。組織需求,國家層面、行業、部門層面的相關要求。需求調研采取查閱、學習相關文件、領導講話,了解國 家、行業、部門政策規定、工作規劃、宏觀要求。 為培訓 教學計劃的編制找到理論依據和政策依據, 也促使培 訓先行的理念落地。 通過調查問卷、電話訪談或座談等 方式了解培訓對象以及所在單位對于培訓的需求。 與 相關職能處室或單位溝通,了解意見和建議;查閱以往 培訓班學員的反饋意見。 教學計劃編制部分:班型及培訓對象確定,培訓對象必須明確,業務骨干、業務管理人員還是領導干部、 公務員或者新入職人員等。 專項類還是綜合類,新入職 類還是崗位任職類。 目的在于確保以便課程設置、時間 確定,在有限時間、有限目標、聚焦培訓內容,更具針對 性[3]。 在需求調研的基礎上,確定好了培訓班型,組建項 目組,整個培訓項目由項目組成員承擔,實行項目化管 理。 開展需求調研,包括組織需求、崗位需求、個人需 求。 匯總分析培訓需求,根據分析結果,明確培訓目的、對象、時間及主要培訓內容等。 編制教學計劃初稿,就 初稿再一次廣泛征求意見并修訂完善,擬定上報稿,專 家審定后才組織實施。 教學計劃編制應遵循國家、部門 培訓的要求,緊密結合年度培訓計劃的需求分析,有針對性的設計教學模塊和課程,教學計劃具備實踐性、針對性和可操作性。
3.2 執行與監控 培訓開班前期準備。 制定班主任工作方案,包括工作目標、人員分工、工作流程。 制作學員手冊,包括學員須知、教學計劃、課程表、學員名單、有關教學實施方 案、學員分組學習名單、研討提綱、學習體會、綜合考評 表、培訓意見與建議。 將學員名單、課程表報院領導,教務科、財務室、后勤服務部。 做好學員座簽打印與擺放, 學習資料及用品的領取與裝袋工作[4]。 做好學員報到,信息填寫、校對及學習資料的發放。 開班議程、主席臺 領導座簽打印與擺放。 開班一天內,及時將學員準確信 息表報教務科、遠程培訓。 培訓實施中的管理。 每天提前 15 min 到教室,巡 視教師教學環境,學員出勤情況,及時處置班級意外狀 況,配合授課教師教學組織工作。 全程跟班聽課。 組織學員開展體驗式教學、小組研討、學員論壇。 學員座談、 研討、論壇,全程記錄學員發言。 做好教師授課照相、授
課課件、宣傳報道,組織學員編撰培訓班學習簡報。 組 建班委會、選命班委會成員,建立班級學習園地和學習交流平臺。 組織開展學員課余活動,有序加強班級日常 管理。 配合教務科做好培訓班問卷調查、 質量評估工 作。 收集、整理、歸類學員的兩個帶來、案例小結、研討 小結、學習體會。 做好結業匯報有關工作,收集學員結 業匯報發言稿 (PPT)。 做好培訓班授課教師課時費造表、發放工作。
3.3 收尾與評估 培訓后就培訓項目有關內容進行評估總結。 培訓 班結束三天內, 完成培訓班工作總結并提交主管院領 導審核,一周內將培訓檔案所有信息資料上交教務科。 培訓班結束一周內, 將該期培訓班經費支出明細表上 報[5]。 在干部教育培訓實踐中,創新性地建構了“培訓需求分析、培訓項目策劃、分類組織實施、培訓評估反饋” 4 個階段質量管理模型, 完善了干部教育培訓質量管 理體系。 引入項目化管理理念, 采用項目化管理方法進行 干部教育培訓項目管理, 既符合教育培訓規律又符合項目管理原理。
參考文獻
[1] 童玲. 基于項目化管理在高校干部培訓工作的應用
研究 [J].科技風,2019(7):220-221.
[2] 張品茹. 干部培訓中職能管理與項目管理結合的有 效路徑 [J].陜西學前師范學院學報,2017(11):121-
125.
[3] 宋今,李德,熊衛強,等.干部教育培訓項目管理存在 的問題及對策研究[J].廣西社會主義學院學報,2015
(8):107-112.
[4] 曹軍武.項目管理在培訓中的應用[D].北京:華北電 力大學,2008.
[5] 李惠.G 市干部高效培訓項目管理研究[D].北京:電 子科技大學,2018.
[6] 張品茹. 干部培訓中職能管理與項目管理結合的有 效路徑 [J].陜西學前師范學院學報,2017(11):121-
125.
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